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Condizioni della Privacy
Informativa ex art. 13 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Vi informiamo che i dati personali da Voi conferiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare.
1. Finalità del trattamento
I dati personali verranno utilizzati: (a) per consentirLe l'acquisto dei nostri servizi; (b) per rispondere e soddisfare ogni Vostra richiesta e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo; (c) per la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; (d) per l'organizzazione e lo svolgimento di eventi e manifestazioni anche di natura promozionale; (e) per l'invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall'Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte di Bologna Congressi S.p.a., BolognaFiere S.p.a. o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali di Bologna Congressi S.p.A. e/o da Società controllanti e/o collegate; (f) per implementare le banche dati dei gestionali di vendita on-line; (g) per adempiere a tutte le prescrizioni di legge e regolamentari anche in materia contabile, amministrativa e fiscale.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
3. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe rendere impossibile l'espletamento delle attività descritte al punto 1 dalla lettera b alla lettera g del presente documento " finalità del trattamento".
4. Comunicazione dei dati
All'interno delle strutture organizzativa di Bologna Congressi S.p.a. potranno venire a conoscenza dei dati personali gli azionisti, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, i componenti il collegio sindacale, i revisori, il personale aziendale, e, comunque, gli incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla medesima Società nell'esercizio delle loro funzioni.
I dati personali saranno messi a disposizione di Bologna Fiere S.p.a. in qualità di titolare del trattamento.
I dati personali potranno essere altresì comunicati a eventuali soggetti qualificati che forniscano a Bologna Congressi S.p.A. o a Bologna Fiere S.p.a. prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, ivi compresi i soggetti e le società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati.
Sempre nel perseguimento delle finalità di cui sopra, Bologna Congressi S.p.a. potrà inoltre avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno parimenti venire a conoscenza dei dati personali: società controllanti, controllate e/o partecipate; soggetti qualificati che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alla gestione del portale internet www.bolognafiere.it, all'implementazione delle banche dati dei gestionali di vendita on-line, all'elaborazione di ricerche statistiche e di mercato, all'organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale, all'invio di comunicazioni commerciali, quali, ad esempio, banche, imprese ed enti di assicurazione, fornitori e subappaltatori; consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un'espressa disposizione di legge. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, ove Bologna Congressi S.p.a. e/o Bologna Fiere S.p.a. perseguano i propri interessi.
5. Diritti dell'interessato
In relazione ai predetti trattamenti, potrete esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 che, per Sua comodità, trascriviamo integralmente:
Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196
Art. 6 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è BolognaFiere S.p.A., con sede legale in Bologna, Viale della Fiera, n. 20. Responsabile del trattamento dei dati personali è Bologna Congressi S.p.a. con sede in Bologna, Piazza Costituzione, n. 4/a. Al Responsabile del trattamento compete il riscontro all'interessato in relazione all'esercizio dei diritti sopra indicati; qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali potrà pertanto essere inviata alla sede legale del Responsabile, oppure scrivendo all'indirizzo di posta elettronica sropa@hellobologna.it, ovvero al numero di fax 0516375149
L'elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso Bologna Fiere S.p.a. ed è conoscibile attraverso apposita richiesta inviata alla sede legale di quest'ultima come sopra indicata.